Doręczenia pism przez komornika

Procedura cywilna do listopada 2019 roku przewidywała doręczenia pism wg następujących reguł. Sąd doręcza pisma przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 oraz z 2019 r. poz. 1051), osoby zatrudnione w sądzie, lub sądową służbę doręczeniową. Sąd może również dokonywać doręczeń za pośrednictwem komornika w sposób określony w ustawie z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych (Dz. U. poz. 771, z późn. zm.). Odrębne zapisy dotyczyły doręczeń elektronicznych, doręczeń więźniom jak też regulowały bezpośrednie doręczenia między pełnomocnikami z odpowiednim powiadomieniem sądu. Z dniem 8 listopada 2019 roku doręczenia pism wszczynających postępowanie uległy znacznym zmianom. Dodatkowo nowelizacją dodano art. 132 § 13 k.p.c., umożliwiający doręczenia pomiędzy pełnomocnikami w drodze elektronicznej w miejsce tradycyjnej formy. Aby jednak forma ta była skuteczna, należy złożyć zgodne oświadczenia w tym zakresie i podać sądowi dane kontaktowe, w tym adres e-mail lub numer faksu. Należy podkreślić, że oświadczenia te nie podlegają odwołaniu, a zastrzeżenia warunku lub terminu uważa się za nieistniejące. Na zgodny wniosek stron lub w innych uzasadnionych przypadkach sąd zarządza odstąpienie od takiego sposobu doręczania. Ponadto zgodnie ze znowelizowanym art. 133. § 1. kpc stronie będącej osobą fizyczną, doręczenia dokonuje się jej osobiście, a gdy nie ma ona zdolności procesowej - jej przedstawicielowi ustawowemu. Pisma procesowe lub orzeczenia dla osoby prawnej, jak również dla organizacji, która nie ma osobowości prawnej, doręcza się organowi uprawnionemu do reprezentowania ich przed sądem lub do rąk pracownika upoważnionego do odbioru pism. W sytuacji zatem m.in przedsiębiorców będących spółkami prawa handlowego pisma doręcza się na dotychczasowych zasadach, najczęściej pracownikowi sekretariatu czy recepcji. Pisma osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą doręcza się na adres do doręczeń udostępniony w tej ewidencji, chyba że przedsiębiorca wskazał inny adres do doręczeń. Jeżeli ostatni udostępniony adres został wykreślony jako niezgodny z rzeczywistym stanem rzeczy i nie zgłoszono wniosku o wpis nowego adresu, który podlegałby udostępnieniu, adres wykreślony jest uważany za adres udostępniony w rejestrze. W przypadku niezastania osoby uprawnionej do odbioru następowało doręczenie zastępcze. Doręczenie zastępcze oznacza, że w razie niemożności doręczenia w sposób przewidziany w artykułach poprzedzających, pismo przesłane za pośrednictwem operatora pocztowego należy złożyć w placówce pocztowej tego operatora, a doręczane w inny sposób - w urzędzie właściwej gminy, umieszczając zawiadomienie o tym w drzwiach mieszkania adresata lub w oddawczej skrzynce pocztowej ze wskazaniem gdzie i kiedy pismo pozostawiono, oraz z pouczeniem, że należy je odebrać w terminie siedmiu dni od dnia umieszczenia zawiadomienia, a w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, czynność zawiadomienia należy powtórzyć Do nowelizacji kodeksu postępowania cywilnego, która miała miejsce w 2019 roku w przypadku niepodjęcia każdego pisma doręczonego wg ww. reguł pismo takie w przypadku osób prawnych, organizacji, osób fizycznych podlegających wpisowi do rejestru albo ewidencji na podstawie odrębnych przepisów pozostawiało się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Dla przedsiębiorcy oznaczało to np. toczenie się sprawy bez jego udziału czy następowało wydanie wyroku bez udziału pozwanego. Pierwszym z momentów, w którym przedsiębiorca dowiadywał się o postępowaniu sądowym był zazwyczaj zawiadomienie o wszczęciu egzekucji. Celem zapobieżenia fikcji doręczenia nowelizacja wprowadziła regulację, zgodnie z którą jeżeli pozwany, pomimo powtórzenia zawiadomienia o pozostawieniu pisma w placówce pocztowej zdanie drugie, nie odebrał pozwu lub innego pisma procesowego wywołującego potrzebę podjęcia obrony jego praw, a w sprawie nie doręczono mu wcześniej żadnego pisma w sposób przewidziany w artykułach poprzedzających i nie ma zastosowania skutek doręczenia sąd zawiadamia o tym powoda, przesyłając mu przy tym odpis pisma dla pozwanego i zobowiązując go do doręczenia tego pisma pozwanemu za pośrednictwem komornika. Powód w terminie dwóch miesięcy od dnia doręczenia mu zobowiązania o doręczeniu z udziałem komornika, składa do akt potwierdzenie doręczenia pisma pozwanemu za pośrednictwem komornika albo zwraca pismo i wskazuje aktualny adres pozwanego lub dowód, że pozwany przebywa pod adresem wskazanym w pozwie. Aktualnie zatem po otrzymaniu powiadomienia z sądu powód powinien wnieść do komornika o doręczenie listu na adres, który wskazał w pozwie. Opłata za takie doręczenie wynosi 60 zł, opłata za poszukiwanie adresu przez komornika wynosi 40 zł. Na tej podstawie komornik dokona próby doręczenia i ustali, czy adresat mieszka pod wskazanym adresem. Jeśli nie, zwróci pismo powodowi. Komornik zwracając powodowi pismo umieszcza tam informację, że nie może go doręczyć, bo adresat nie zamieszkuje pod wskazanym adresem. Jeżeli komornik nie ustali przy doręczeniu na dotychczasowy adres nowego adresu będzie mógł na wniosek powoda poszukiwać adresu pozwanego. Ustalenie przez komornika innego adresu, który powód wskaże sądowi, pozwoli na rozpoczęcie procedury doręczeń po raz kolejny. Nie ustalenie adresu pozwanego przez komornika pozwoli zainicjować procedurę powołania kuratora dla osoby nieobecnej. W związku z koniecznością podjęcia licznych czynności już na etapie wstępnym postępowania pomoc prawna podmiotom dochodzącym swych spraw w sądzie jest nieodzowna już na początkowym etapie. Nie wykonanie zobowiązania sądu bądź nie dotrzymanie wskazanego terminu doprowadzi do zawieszenia postępowania co utrudni lub czasami uniemożliwi skuteczne dochodzenie roszczeń. W przypadku wystąpienia zdarzeń wymagających konsultacji zapraszamy do skorzystania z pomocy prawnej. Kontakt za pośrednictwem redakcji nr tel. 728 369 805 lub  e-mail: [email protected]