Prowadzisz małą lub średnią firmę? Sprawdź, jakie zagrożenia czekają w sieci - i jak się przed nimi chronić

W dzisiejszych czasach nawet najmniejsza firma korzysta z rozwiązań informatycznych. E-maile, faktury online, systemy do obsługi klientów, księgowość, a czasem także własna lokalna sieć komputerowa – to wszystko ułatwia pracę, ale jednocześnie naraża przedsiębiorstwo na zagrożenia, których wielu właścicieli firm wciąż nie dostrzega. W artykule przeczytasz, jakie niebezpieczeństwa czyhają na Twoją firmę w sieci oraz jak się przed nimi skutecznie bronić. Przedstawiamy konkretne rozwiązania zrozumiałe nawet dla osób bez technicznego wykształcenia.

Choć może się wydawać, że to głównie duże korporacje są celem cyberprzestępców, statystyki nie pozostawiają złudzeń – to właśnie małe i średnie firmy najczęściej padają ofiarą ataków. Powód? Zazwyczaj dysponują mniejszym budżetem na ochronę systemów IT i często nie mają odpowiedniej wiedzy, by ocenić realne ryzyko. Przestępcy dobrze o tym wiedzą.

Zagrożenia nie muszą być spektakularne. Wystarczy jedno nieuważne kliknięcie pracownika, by do firmy dostał się wirus szyfrujący dane. Albo niezabezpieczony router, przez który ktoś uzyska dostęp do Twojego serwera z dokumentami. Brzmi jak scenariusz z filmu? Niestety, to codzienność wielu polskich firm.

Zagrożeń jest wiele, ale kilka z nich pojawia się szczególnie często:

• Phishing, czyli wyłudzanie danych – e-mail podszywający się pod dostawcę prądu czy ZUS może spowodować, że ktoś poda wrażliwe dane lub kliknie w złośliwy link.
• Ransomware – wirusy, które szyfrują dane firmowe i żądają okupu za ich odblokowanie. W przypadku braku kopii zapasowej może to oznaczać paraliż firmy na wiele dni.
• Ataki na lokalną sieć komputerową (LAN) – jeśli firmowy internet LAN nie jest dobrze zabezpieczony, może dojść do przejęcia kontroli nad urządzeniami w biurze.
• Luki w systemach IT – przestarzałe oprogramowanie czy brak aktualizacji systemu operacyjnego otwierają drogę do włamania.

Każda z tych sytuacji wiąże się z kosztami – nie tylko finansowymi, ale też wizerunkowymi. Firma, która traci dane klientów, traci też ich zaufanie.

Najważniejsze to podejść do tematu systemowo, a nie chaotycznie. Oto kilka kroków, które może i powinien wdrożyć każdy właściciel małej lub średniej firmy:

• Regularne aktualizacje – zarówno systemów operacyjnych, jak i programów do księgowości, CRM, czy przeglądarek internetowych.
• Zabezpieczenie lokalnej sieci komputerowej – jeśli korzystasz z sieci LAN, zadbaj o silne hasła, segmentację sieci oraz sprzęt ze wsparciem technicznym.
• Audyt bezpieczeństwa IT – to analiza obecnych zabezpieczeń i wskazanie słabych punktów. Dobrze przeprowadzony audyt pokazuje, gdzie firma naprawdę jest narażona.
• Szkolenia pracowników – najdroższy system zabezpieczeń zawiedzie, jeśli pracownik kliknie w podejrzany link. Edukacja to podstawa.
• Kopie zapasowe – dane należy regularnie archiwizować na zewnętrznych nośnikach lub w chmurze. I co ważne – testować, czy kopie da się przywrócić.
• Profesjonalne systemy IT – czyli zestaw rozwiązań skrojonych pod potrzeby konkretnej firmy, które obejmują m.in. serwery, dostęp zdalny, zarządzanie danymi i bezpieczeństwem. Przykładowe wdrożenie można zobaczyć na stronie: https://www.upgreat.pl/uslugi/system-informatyczny-dla-malej-i-sredniej-firmy/

LAN (Local Area Network) to inaczej lokalna sieć komputerowa – połączone ze sobą komputery, drukarki, skanery i inne urządzenia działające w jednej firmie, np. w biurze. Dzięki niej możliwa jest szybka wymiana plików czy dostęp do wspólnych zasobów. Brzmi wygodnie – i rzeczywiście tak jest, pod warunkiem że LAN jest dobrze zabezpieczony.

Niezabezpieczona sieć może być otwartą bramą dla atakujących. Wystarczy chwila nieuwagi – brak zmiany domyślnego hasła w routerze czy użycie niesprawdzonego pendrive’a – by narazić się na poważne problemy. Dlatego lokalna sieć komputerowa wymaga takiej samej troski, jak dane na firmowym laptopie. Warto też pamiętać, że nieautoryzowany dostęp do LAN może pozwolić atakującemu podsłuchiwać komunikację w firmie lub przechwytywać loginy i hasła.

Pojęcie „internet LAN” może brzmieć myląco, ale chodzi po prostu o internet udostępniany w lokalnej sieci komputerowej. W praktyce oznacza to, że wszyscy pracownicy korzystają z jednego łącza, często przy pomocy wspólnego routera lub switcha. Jeśli takie urządzenia nie są aktualizowane i odpowiednio skonfigurowane, mogą stanowić najsłabsze ogniwo całego systemu IT.

Dlatego tak ważne jest, by nie polegać wyłącznie na hasłach typu „admin123” i fabrycznych ustawieniach. Warto też rozważyć ograniczenie dostępu do niektórych zasobów w sieci – nie każdy pracownik musi mieć dostęp do wszystkiego.

Właściwie zaprojektowane i wdrożone systemy IT to nie tylko ochrona przed zagrożeniami, ale też usprawnienie pracy i oszczędność czasu. Automatyczne backupy, bezpieczne logowanie, dostęp do dokumentów z każdego miejsca – to wszystko elementy nowoczesnego środowiska pracy.

Dla właścicieli mniejszych firm brzmi to czasem jak luksus dostępny tylko dla dużych graczy. Tymczasem wiele rozwiązań można skalować do potrzeb i budżetu mniejszych przedsiębiorstw. Ważne, by nie działać na oślep – tylko z przemyślaną strategią opartą o audyt bezpieczeństwa IT i wsparcie specjalistów.

Świadomość zagrożeń i proaktywne działanie to dziś podstawa bezpieczeństwa. W cyberprzestrzeni nie ma już „złych dzielnic”, których można unikać – ataki mogą przyjść w każdej chwili, z każdego miejsca. Dlatego warto traktować systemy informatyczne jako fundament firmy – równie ważny jak księgowość, klienci czy jakość usług.

Zadbaj o swoje bezpieczeństwo zanim będzie za późno. Bo w przypadku firmowych danych „odzyskiwanie” często oznacza niestety jedno: utratę.