Elektroniczna obsługa opłaty miejscowej – rusza system Travelhost

Urząd Miasta Zakopane informuje o rozpoczęciu wdrażania nowoczesnego systemu informatycznego Travelhost, który ma usprawnić obsługę opłaty miejscowej pobieranej od turystów oraz umożliwić prowadzenie elektronicznej ewidencji pobytów.

System został wprowadzony na podstawie obowiązujących przepisów prawa lokalnego i stanowi ważny krok w kierunku cyfryzacji usług związanych z obsługą ruchu turystycznego w Zakopanem.

Nowe narzędzie skierowane jest przede wszystkim do właścicieli obiektów noclegowych i osób wynajmujących kwatery turystom. Dzięki systemowi Travelhost możliwe będzie znaczne uproszczenie formalności związanych z rozliczaniem opłaty miejscowej oraz prowadzeniem wymaganej dokumentacji. Władze miasta zachęcają wszystkich kwaterodawców do rejestracji w systemie i jak najszybszego dołączenia do platformy.

Wprowadzenie Travelhosta zbiega się z planowanymi zmianami w przepisach dotyczących najmu krótkoterminowego w Polsce. Nowelizacje prawa mają na celu zwiększenie przejrzystości rynku usług noclegowych oraz uporządkowanie zasad prowadzenia tego rodzaju działalności. System stanowi więc dogodną okazję do uregulowania kwestii formalnych także dla osób, które dotychczas prowadziły wynajem w sposób nieformalny.

Korzystanie z platformy Travelhost przynosi wiele praktycznych korzyści. System pozwala na automatyczne obliczanie należnych opłat na podstawie wprowadzonych dat pobytu, generowanie raportów dla Urzędu Miasta oraz wygodną obsługę z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Dzięki temu użytkownicy oszczędzają czas, eliminują ryzyko błędów wynikających z ręcznych wyliczeń oraz nie muszą prowadzić papierowej ewidencji. Rozliczenia mogą być realizowane bez konieczności osobistych wizyt w urzędzie.

Bardzo istotnym elementem wdrożenia systemu jest również aktualizacja danych obiektów noclegowych. Ministerstwo Sportu i Turystyki zapowiada wprowadzenie obowiązku posiadania indywidualnego numeru identyfikacyjnego obiektu, który będzie wymagany przy publikowaniu ofert na platformach rezerwacyjnych. Aktywne konto w systemie Travelhost umożliwi zdalne aktualizowanie informacji o obiekcie, co pozwoli uniknąć ewentualnych konsekwencji administracyjnych związanych z nieaktualnymi danymi.

Aby rozpocząć korzystanie z systemu, należy skontaktować się z Urzędem Miasta Zakopane w celu uzyskania indywidualnych danych dostępowych. Pracownicy urzędu udzielają pełnego wsparcia w procesie rejestracji oraz pierwszego logowania. Z uwagi na dużą liczbę podmiotów objętych wdrożeniem zaleca się jak najszybsze podjęcie kontaktu i aktywację konta.

Szczegółowych informacji udzielają pracownicy Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Zakopane. Osoby zainteresowane mogą kontaktować się telefonicznie lub mailowo z panią Anetą Czernik pod numerem telefonu 18 20 20 414 oraz adresem [email protected], a także z panią Małgorzatą Trzebunią pod numerem 18 20 20 428 i adresem [email protected].

Dodatkowe wsparcie techniczne zapewnia zespół obsługujący system Travelhost pod adresem [email protected]. Urząd Miasta Zakopane zachęca do aktywnego korzystania z nowego rozwiązania, które ma na celu usprawnienie pracy przedsiębiorców, zwiększenie transparentności rynku noclegowego oraz poprawę jakości obsługi turystów odwiedzających stolicę Tatr.