Inspektor Ochrony Danych – gdzie jest wymagany?

Prowadzisz własną firmę, a może zastanawiasz się nad rozpoczęciem swojej działalności gospodarczej? Poszukujesz informacji o niezbędnych do dopilnowania zasadach w zakresie ustawy RODO? Poniższy artykuł udzieli Ci odpowiedzi na wiele pytań związanych z obowiązkiem powołania IOD!

Kim jest Inspektor Ochrony Danych?

W 2018 roku w życie weszła ustawa RODO regulująca przepisy ochrony danych osobowych. O ile jednostka nieprowadząca działalności gospodarczej bez problemu może zorientować się w nowych zasadach, to przedsiębiorcom posiadającym własną firmę interpretacja dotyczących ich zapisów spędza niekiedy sen z powiek. Wraz z uchwaleniem ustawy pojawiło się też stanowisko IOD (Inspektor Danych Osobowych). Do jego zadań należy szeroko pojęte nadzorowanie działalności firmy w kontekście zgodności jej funkcjonowania z przepisami RODO. Taka osoba analizuje, weryfikuje i doradza w zakresie procesów wykorzystywanych w firmie dotyczących przetwarzania danych osobowych. Do obowiązków IOD zalicza się również współpracę z organami ochrony danych i kontakt z nimi. A kto musi go powołać?

Gdzie niezbędny jest Inspektor Ochrony Danych?

Według prawa, osoba sprawująca te funkcję powinna być przypisana w każdej firmie lub organizacji, która przetwarza lub jest administratorem danych osobowych na dużą skalę. Taka sytuacja ma miejsce w spółkach nawiązujących liczne kontakty z klientami, nastawionych na sprzedaż lub działania e-commerce. Inspektor Ochrony Danych może zarówno zostać zatrudniony w ramach stałej współpracy w strukturach konkretnego przedsiębiorstwa, jak i świadczyć swoje usługi na zasadach outsourcingu, jak na przykład eksperci zrzeszeni w spółce Crowe. To opłacalne rozwiązanie, gdyż odchodzą koszty stałego utrzymania pracownika, a dodatkowo ofertę dostosować można do własnych potrzeb i specyfiki działalności.

Prowadzisz firmę, w której codziennie wykonywane są procesy związane z przetwarzaniem dużych ilości wrażliwych danych? Jeśli tak, Inspektor Danych Osobowych pomoże Ci koordynować i nadzorować wszelkie działania, aby były zgodne z przepisami RODO.