Jak założyć agencję marketingową? - poradnik dla przyszłych przedsiębiorców

Założenie agencji marketingowej to świetny pomysł dla przyszłych przedsiębiorców, ponieważ branża marketingu jest bardzo dynamiczna i rozwijająca się. Wciąż istnieje duże zapotrzebowanie na ekspertów w tej dziedzinie, co oznacza, że możliwości sukcesu są obiecujące. Agencja marketingowa ma wiele różnych celów, takich jak opracowywanie strategii marketingowych, budowanie wizerunku marki, przeprowadzanie badań oraz prowadzenie działań z zakresu public relations. Te obszary wymagają szerokiej wiedzy i doświadczenia, dlatego ważne jest, aby odpowiednio się do tego przygotować. Aby ułatwić Ci założenie własnej agencji marketingowej, opracowaliśmy poniższy poradnik, który pomoże Ci przejść przez ten proces.

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą jako osoba fizyczna i twoje dochody z niej nie przekraczają ustalonego procenta minimalnego wynagrodzenia, to nie musisz rejestrować swojej firmy. Jednak jeśli twoje dochody przekroczą ten limit w danym miesiącu lub jeśli nie prowadziłeś działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy, będziesz musiał zgłosić rejestrację firmy w CEIDG w ciągu 7 dni od przekroczenia tego limitu. Jeśli potrzebujesz pomocy przy rejestracji firmy, możesz skorzystać z usług doświadczonych konsultantów, na przykład poprzez stronę https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy.

Najpopularniejsze formy prawne, które są wybierane do założenia agencji marketingowej, to:

1. Jednoosobowa działalność gospodarcza: Jest prowadzona przez pojedynczą osobę fizyczną i nie wymaga sporządzania umowy ani wniesienia kapitału początkowego. Przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność za firmę swoim majątkiem.

2. Spółka cywilna: Składa się z wspólników, którzy mają swoje prawa i obowiązki. Powstaje na podstawie umowy między wspólnikami, a nie jest wymagane wniesienie kapitału zakładowego. Każdy wspólnik odpowiada solidarnie za działalność spółki swoim majątkiem i może ją reprezentować.

3. Spółka komandytowa: Składa się z komplementariuszy, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność majątkową za zobowiązania firmy, oraz komandytariuszy, którzy są odpowiedzialni tylko do wysokości ustalonej sumy.

4. Spółka komandytowo-akcyjna: Składa się z akcjonariuszy i komplementariuszy. Odpowiedzialność majątkowa za firmę spoczywa na komplementariuszach. Minimalny kapitał zakładowy do założenia spółki komandytowo-akcyjnej wynosi 50 000 zł.

5. Spółka jawna: Może być prowadzona przez co najmniej dwóch wspólników, którzy ponoszą solidarną odpowiedzialność całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki.

6. Spółka akcyjna: Składa się z akcjonariuszy, a spółka ponosi odpowiedzialność za swoje zobowiązania ze swojego majątku. Do rozpoczęcia działalności spółki akcyjnej konieczne jest wniesienie minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 100 000 zł.

7. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Może być założona przez jednego lub kilku wspólników, którzy nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania finansowe spółki. Spółka, jako odrębna jednostka prawna, odpowiada za swoje zobowiązania majątkiem. Minimalny kapitał zakładowy musi wynosić co najmniej 5000 zł.

Aby założyć agencję marketingową, możesz zarejestrować nową firmę poprzez internet, składając wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Po złożeniu wniosku możesz oficjalnie rozpocząć działalność. Jednak jeśli chcesz założyć agencję w formie spółki jawnej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjnej, musisz zarejestrować ją w Krajowym Rejestrze Sądowym. Proces rejestracji odbywa się poprzez Portal Rejestrów Sądowych, który przeprowadzi Cię krok po kroku przez ten proces. Wnioskując o rejestrację, będziesz musiał dostarczyć wypełniony formularz, umowę spółki, oświadczenia osób reprezentujących spółkę, dokumenty potwierdzające powołanie członków zarządu oraz listę wspólników.

Przed założeniem agencji marketingowej, musisz również wybrać odpowiednie kody PKD, które opisują specyfikę i przedmiot Twojej działalności. Podczas składania wniosku o wpis do CEIDG będziesz musiał podać te kody. Chociaż rejestracja kodów PKD dotyczy głównie spółek cywilnych lub kapitałowych, warto je uwzględnić również w innych formach prawnych, aby ułatwić identyfikację Twojej firmy. Oto kody PKD, które powinieneś użyć przy założeniu agencji marketingowej:

1. Kod PKD 73.11.Z oznacza szeroki zakres działań związanych z kompleksowym projektowaniem i realizacją kampanii reklamowych. Obejmuje on projektowanie, planowanie i umieszczanie reklam w różnych mediach, takich jak media drukowane, radio, telewizja, Internet i inne. Ponadto, kod ten obejmuje projektowanie i umieszczanie reklam zewnętrznych, takich jak billboardy, panele, gabloty, sterowce reklamowe, wystawy okienne, reklamy na samochodach i autobusach. Dystrybucja i doręczanie prospektów i próbek reklamowych, tworzenie stoisk i innych miejsc wystawowych, a także prowadzenie kampanii reklamowych i świadczenie usług reklamowych mających na celu przyciągnięcie lub zatrzymanie klientów, takich jak promocja produktów, marketing bezpośredni, doręczanie i umieszczanie prospektów i próbek reklamowych oraz bezpośrednia reklama korespondencyjna również wpisują się w ten kod. Dodatkowo, kod PKD 73.11.Z obejmuje również doradztwo marketingowe.

2. Natomiast kody PKD 73.12.A-D dotyczą działalności pośrednictwa w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe w różnych mediach. Kody te obejmują:

• A: Pośrednictwo w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe w radio i telewizji.

• B: Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach drukowanych.

• C: Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych.

• D: Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w pozostałych mediach.

Te kody PKD odnoszą się do działalności, w której agencja marketingowa pełni rolę pośrednika w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe w różnych rodzajach mediów, takich jak radio, telewizja, media drukowane, media elektroniczne i inne.

Podczas zakładania agencji marketingowej, ważnym aspektem jest wybór odpowiedniego sposobu prowadzenia księgowości, podobnie jak w przypadku innych rodzajów działalności. Najprostszym sposobem jest stosowanie KPiR (księgi przychodów i rozchodów), jednak jeśli zdecydujesz się na założenie spółki, będziesz zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości. Warto zaznaczyć, że ten obowiązek dotyczy również firm, których roczny przychód netto przekroczył kwotę 9 654 400 zł (na rok 2023).

Oczywiście, istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości w swojej firmie, ale jeśli nie posiadasz wystarczającej wiedzy i doświadczenia, ryzykujesz popełnianiem błędów. To może prowadzić do konieczności poświęcenia znacznej ilości czasu na te sprawy, a także narażać cię na straty finansowe oraz potencjalne kary ze strony organów państwowych. Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego i wsparcia księgowego.

Ważne jest również podjęcie decyzji dotyczącej sposobu prowadzenia księgowości przed złożeniem wniosku o rejestrację agencji marketingowej. Wynika to z faktu, że w formularzu rejestracyjnym będziesz musiał m.in. określić miejsce przechowywania swojej dokumentacji księgowej.

Aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie księgowe dostosowane do agencji marketingowej, warto zapoznać się z ofertą https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-dla-agencji-reklamowych.

Kolejnym istotnym elementem jest wybór formy opodatkowania dla Twojej agencji marketingowej. Wybór ten zależy od rodzaju struktury prawnej firmy i wiąże się z różnymi zobowiązaniami podatkowymi. Oto opcje, spośród których możesz wybrać:

• Opodatkowanie według stawki podatku liniowego - W tym przypadku stawka podatku wynosi 19% i jest niezależna od osiągniętych dochodów w danym roku.

• Opodatkowanie na zasadach ogólnych - Podatek jest obliczany na podstawie dwóch progów podatkowych: 17% dla dochodów do 85 528 zł oraz 32% dla dochodów powyżej tej kwoty.

• Podatek CIT (Corporate Income Tax) - Jeśli zdecydujesz się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, będziesz podlegać 9% lub 19% podatkowi CIT. Stawka 9% dotyczy podatników, których przychód w poprzednim roku nie przekroczył 9 654 400 zł (2 mln euro).

Efektywne zarządzanie projektami jest niezwykle istotne w codziennej pracy agencji marketingowej. Aby osiągnąć sukces w branży i zapewnić rozwój, niezbędne jest właściwe organizowanie zadań, kierowanie zespołem oraz monitorowanie postępów. Dlatego warto zainwestować w nowoczesne narzędzia i oprogramowanie, które oferują wiele przydatnych funkcji i są niezastąpione w wielu sytuacjach. Przykładem takiego kompleksowego narzędzia jest oprogramowanie do zarządzania projektami https://firmbee.com/pl/narzedzia/zarzadzanie-projektami

Korzystając z tego narzędzia, możesz osiągnąć następujące cele:

• Określać i komunikować realistyczne cele biznesowe dla zespołu.

• Planować projekty i inicjatywy, zarządzać budżetem na wydatki marketingowe, kampanie itp.

• Wspierać współpracę zespołową i poprawiać jej jakość.

• Kierować pracą poszczególnych członków zespołu, przypisywać zadania i monitorować postępy.

• Rozpoznawać i zapobiegać ryzyku biznesowemu.

• Rozwiązywać problemy.

• Przechowywać i zarządzać niezbędną dokumentacją i plikami.

Jednym z godnych uwagi narzędzi, które warto wykorzystać po założeniu agencji marketingowej, jest Firmbee. Dzięki temu narzędziu Twoje projekty i pomysły staną się wykonalne, a ich realizacja będzie przyjemnością, prowadząc do osiągnięcia wyznaczonych celów.

wp