Jakie artykuły biurowe powinny stanowić wyposażenie każdego biura?

Jesteś osobą odpowiedzialną za zakupy artykułów biurowych i zastanawiasz się, które z nich są najważniejsze i niezbędne do sprawnego funkcjonowania biura? Nie chcesz kupować zbędnych rzeczy, które zajmą tylko miejsce i będą się kurzyć na półkach? Z drugiej strony, nie chcesz też zapomnieć o czymś istotnym, co może być potrzebne w codziennej pracy. Jak więc wybrać artykuły biurowe, które powinny stanowić wyposażenie każdego biura?

Akcesoria i materiały biurowe to wszystkie drobne przedmioty, które ułatwiają nam organizację i wykonanie różnych zadań w biurze. Można je podzielić na kilka kategorii, takich jak:

- artykuły papiernicze to przede wszystkim papier ksero (papier do drukarki, kartka a4 a raczej kartki a4), notatniki, teczka na dokumenty, koperty, etykiety, bloki rysunkowe itp.
- przybory biurowe to m.in. długopis (np. długopis bic), ołówki, przybornik na biurko, podkładki na biurko, korektory, kalendarze, kalkulatory, spinacze, pinezki, kartki samoprzylepne itp.
- materiały eksploatacyjne, czyli tusz do drukarki hp, toner do drukarki, baterie paluszki, sprezone powietrze itp.
- wyposażenie biura to m.in. drukarki, bindownice, niszczarki dokumentów, laminatory, ale również organizer kabli itp.
- archiwizacja dokumentów, do której zaliczają się: segregator, skoroszyt czy pudełko z przegródkami.

Oczywiście do wyposażenia biura zaliczymy również biurko oraz wygodne krzesło do biurka (np. nowy styl krzesła), które umożliwi przyjęcie ergonomicznej postawy i zapewni komfort pracy.

Dobrze zaopatrzony sklep papierniczy to taki, który oferuje szeroki wybór artykułów biurowych z różnych kategorii i cenowych przedziałów. W takim sklepie znajdziemy wszystko, czego potrzebujemy do swojego biura i nie będziemy musieli szukać w innych miejscach. Dobry sklep to także taki, który oferuje atrakcyjne ceny i promocje na artykuły biurowe. Niektóre z nich mają specjalne oferty dla stałych klientów lub dla firm bądź osób prywatnych dokonujących większych zakupów.

Oba sklepy mają swoje plusy. Wiele zależy tak naprawdę od naszych preferencji, częstotliwości zakupów, budżetu, który przeznaczamy na zakupy. Duże zakupy w sklepie stacjonarnym mogą być problematyczne, chociażby ze względów transportowych. Stąd też coraz więcej firm decyduje się zamawiać artykuły biurowe online bez wychodzenia z biura. Kupując online dostawa wliczona jest z reguły w cenę.
Z drugiej strony, sklep stacjonarny daje możliwość zobaczenia i dotknięcia produktu przed zakupem, co niejednokrotnie wpływa na podjęcie ostatecznej decyzji. Niezależnie od tego, jaki sposób zakupów wybierzesz, pamiętaj, że zarówno w sklepie stacjonarmym jak i internetowym możesz skorzystać z fachowej porady sprzedawcy.

Artykuły biurowe to nieodzowny element każdego biura. Bez nich nie moglibyśmy wykonywać naszych zadań i utrzymywać porządku w dokumentach. Dlatego warto zadbać o to, by mieć w swoim biurze wszystkie niezbędne przybory biurowe i uzupełniać je, w razie potrzeby, w zaufanym sklepie. Pamiętajmy też, że w przypadku niektórych produktów najniższa cena wcale nie musi oznaczać niskiej jakości- w przypadku kompleksowych zakupów hurtownia papiernicza jest w stanie zaproponować korzystne ceny bez utraty jakości.

lh