Krótki przewodnik po tworzeniu CV – co należy robić, a czego unikać?

Stworzenie idealnego CV stanowi często kluczowy element sukcesu w procesie rekrutacji. To bowiem pierwszy dokument, który trafia w ręce Działu HR i staje się Twoją wizytówką.

Dlatego tak ważne jest, aby przyłożyć się do jego stworzenia i zadbać o każdy szczegół. Bez względu na to, czy znajdujesz się na początku kariery zawodowej, czy też poszukujesz nowych wyzwań na wyższych stanowiskach, krótki przewodnik po tworzeniu curriculum vitae może Ci pomóc. Z artykułu dowiesz się, co jest wskazane, a co zakazane w CV. Przeczytaj i przygotuj się na sukces w znalezieniu wymarzonej pracy!

Wskazane praktyki przy tworzeniu CV

Istnieje kilka istotnych zasad, których przestrzeganie zwiększa szanse na sukces w zdobyciu wymarzonej pracy.

1. Zadbaj o czytelną strukturę

Każde dobre CV powinno mieć przejrzystą i łatwą w odbiorze strukturę. Najlepiej podzielić je na sekcje, takie jak doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności i zainteresowania, żeby umożliwić łatwe wyszukanie informacji przez Dział HR.

2. Przestrzegaj zalecanej długości

Długość CV jest ważna i nie powinna przekraczać dwóch stron A4. W przypadku doświadczenia zawodowego warto podać informacje na temat dwóch lub trzech ostatnich miejsc pracy.

3. Zachowaj chronologię

Ważne jest, aby dokument aplikacyjny miał logiczną strukturę. Wszystkie informacje powinny być ułożone chronologicznie, zaczynając od najnowszych do najstarszych.

4. Twórz zwięzłe i treściwe opisy

Uważaj na to, żeby w opisach swojego doświadczenia zawodowego nie pisać zbyt ogólnie. Lepiej skupić się na konkretnych zadaniach i osiągnięciach. Wypunktuj swoje zadania, odnosząc się do rzeczywistych doświadczeń. Przykładowo, „Zajmowałem się organizacją wydarzeń” to bardzo ogólnikowe stwierdzenie, zamiast tego lepiej opisać konkretne przedsięwzięcie i jego efekty.

5. Uważnie czytaj wymagania zawarte w ogłoszeniu o pracę

Najlepiej przejrzeć wymagania kilka razy, aby dokładnie zrozumieć, czego oczekuje się od osoby aplikującej na dane stanowisko. Następnie, gdy już to wiadomo, trzeba ułożyć swoje CV w taki sposób, żeby odpowiadało wymaganiom ogłoszenia. Należy unikać wysyłania ogólnego, standardowego dokumentu do każdej firmy, ponieważ zwykle nie jest to skuteczne.

6. Przedstaw otwarcie przerwy w życiorysie

W trakcie drogi zawodowej nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem i czasem pojawiają się okresy przerw lub zmian, które wymagają wyjaśnienia. W takich sytuacjach ważne jest, aby postarać się opisać, co robiło się w tym czasie oraz jakie umiejętności się zdobyło, uzasadniając, dlaczego mogą one okazać się przydatne dla przyszłego zatrudniającego. Warto pamiętać, że takie informacje dobrze jest umieścić w sekcji dotyczącej historii zatrudnienia lub w krótkiej sekcji osobistej. Przykładem przerw mogą być okresy wychowywania dziecka, wyjazdów za granicę albo chorób, które wpłynęły na przebieg Twojej kariery zawodowej.

7. Pamiętaj, że kłamstwo ma krótkie nogi

Każdy chciałby wyglądać jak najlepiej w oczach potencjalnego przełożonego, ale nie warto robić tego kosztem prawdy. Kłamstwo w CV może skończyć się bardzo źle, zarówno dla naszej kariery, jak i dla reputacji firmy, która Cię zatrudniła. Lepiej być szczerym i wyjaśnić ewentualne luki w swoim życiorysie, niż ryzykować zatrudnienie na podstawie nieprawdziwych informacji. Przedstaw swoje umiejętności i doświadczenie, ale nie wymyślaj dodatkowych faktów, których nie ma w Twojej historii zatrudnienia.

8. Dodaj kreatywny akcent do CV, który wyróżni Cię spośród innych

Oryginalność jest zawsze mile widziana, jednak w przypadku CV warto zachować umiar. Wykorzystaj swoje umiejętności artystyczne, aby zaprojektować je w oryginalny sposób, ale pamiętaj, że najważniejsza zawsze pozostanie treść curriculum vitae. Design powinien służyć do wyeksponowania Twojego doświadczenia zawodowego i wykształcenia, a nie przesłaniać istotne informacje.

Dobre CV to nie tylko przekazanie informacji o Twoim doświadczeniu zawodowym, lecz także o Twoim podejściu do pracy oraz samodyscyplinie. Dlatego zachowaj chronologię, pisz treściwe opisy, unikaj błędów i fałszywych informacji, a ponadto dodaj odrobinę kreatywności. Dzięki temu przyciągniesz uwagę osoby oglądającej Twoje dokumenty aplikacyjne i zwiększysz swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.

Co jest zakazane w CV?

Istnieją pewne praktyki, które są uznawane za nieodpowiednie i nie powinny pojawiać się w CV. Przede wszystkim, należy unikać kłamstw oraz zawyżania swojego doświadczenia i kwalifikacji. Nie warto również podawać informacji osobistych, takich jak stan cywilny, wiek czy orientacja seksualna. Oprócz tego ważne jest zachowanie profesjonalnego tonu w CV, unikanie zbyt luźnych sformułowań lub nadmiernego używania skrótów i slangu. Ponadto warto pominąć informacje o doświadczeniu, które nie są związane z daną branżą lub stanowiskiem, na które aplikujemy, a także unikać załączania zdjęć oraz używania nieprofesjonalnych adresów e-mail.

Poniżej znajdziesz listę, jakich błędów nie popełniać, tworząc CV.

1. Błędy gramatyczne i ortograficzne – nie tylko źle wyglądają, lecz także mogą sprawiać wrażenie braku kompetencji językowych.

2. Nieprawidłowe imię osoby, do której kieruje się CV – nieprawidłowy adresat może spowodować, że CV trafi do nieodpowiedniego działu, jednak złe imię świadczy o niedokładności, pośpiechu i roztargnieniu, a to nie jest dobry znak dla osoby rekrutującej.

3. Przesadzony design w CV – może on odwrócić uwagę od Twoich umiejętności i doświadczenia. Ważne jest, aby zachować prostotę i czytelność w tworzeniu dokumentu.

4. Jedno i to samo CV wysyłane do różnych firm – należy pamiętać, że każda firma ma swoje wymagania i potrzeby, więc warto dostosować swoje curriculum vitae do poszczególnych ofert pracy.

5. Zdjęcie z wakacji – może ono sprawić, że aplikacja będzie wydawać się mniej profesjonalna.

6. Nieschludne CV (w przypadku formy papierowej) – zadbaj o estetykę i przejrzystość dokumentu. Nieschludne, nieuporządkowane CV prawdopodobnie zniechęci osobę rekrutującą i wywrze na niej negatywne pierwsze wrażenie.

7. Nieodpowiednie daty – to kolejny błąd, którego należy unikać. Daty muszą być zgodne z referencjami oraz innymi dokumentami, takimi jak list motywacyjny. Warto sprawdzić zgodność dat, aby uniknąć nieporozumień.

Niezwykle ważne jest również to, aby przed wysłaniem CV dokładnie sprawdzić dokument. Należy zwrócić uwagę na wspomniane błędy ortograficzne i gramatyczne, a także poprawność adresata oraz estetykę dokumentu. Poprawnie i starannie stworzone podanie o pracę z pewnością zwiększy Twoją szansę na zatrudnienie.