Papier kancelaryjny i papier ksero. Do czego się je wykorzystuje? Jak wybrać najlepszy?

Wybór papieru ma znaczenie. Rzeczywiście nie ma czegoś takiego jak uniwersalny papier biurowy. Dziś podpowiemy Wam, jaka jest różnica pomiędzy papierem kancelaryjnym a papierem ksero. Warto poznać te różnice i znaleźć najlepszy do swoich potrzeb.

Czym właściwie jest papier kancelaryjny? Wielu osobom kojarzy się ze szkołą i pisaniem rozprawek. Jednak wykorzystuje się go głównie do tworzenia odręcznych dokumentów przesyłanych drogą oficjalną - pism prawniczych, aktów, umów, podań, czy listów motywacyjnych. Dokumenty na papierze kancelaryjnym można wysyłać do urzędów. Format papieru kancelaryjnego to najczęściej A4, czyli 210 mm x 297 mm oraz A3, czyli 297 mm x 420 mm. Można wybrać papier w kratkę, ale też w linię. Warto wybierać dobrej jakości papiery kancelaryjne. Na pewno na uwagę zasługuje papier kancelaryjny Interdruk, który ma wysoką gramaturę, a więc nie rozrywa się i nie przerywa się łatwo. 

Papier ksero to papier, który wykorzystuje się do drukowania. Jest cięty na arkusze. Oczywiście papier papierowi nierówny. Różnią się między sobą wymiarem, a także gramaturą oraz fakturą. Mogą być idealnie gładkie, ale też pochodzić z recyklingu. Należy pamiętać, że większość papierów z recyklingu nie jest wybielana chlorem, przez co ich kolor jest nieco ciemniejszy. Oczywiście dostępne są także papiery kolorowe. Papier ksero wykorzystuje się do drukowania dokumentów, faktur, umów, etykiet. Podobnie jak papier kancelaryjny można wykorzystywać go do przygotowania dokumentów, ale w formie drukowanej. Nie można natomiast sporządzać na nim dokumentacji ręcznie, gdyż jest to nieprofesjonalne. 

Papier należy dopasować do danej pracy. Oczywiście warto wybierać dobrej jakości produkty, a więc takie o wyższej gramaturze. Można wybrać papiery sztywne, na których najlepiej wykonuje się prezentacje. Jeżeli natomiast stawiacie na tradycyjne rozwiązanie, a więc sporządzacie wiele dokumentów ręcznie, czy też piszecie różnego rodzaju podania, to powinniście postawić na papier kancelaryjny w kratkę. Zarówno papier kancelaryjny, jak i papier ksero powinien znaleźć się na wyposażeniu każdego gabinetu czy biura, gdyż wykorzystywane są na szeroką skalę i nigdy nie powinno ich zabraknąć.     

wp