Sposoby na wysłanie paczki niestandardowej

Zdecydowana większość zleceń realizowanych przez firmy kurierskie dotyczy paczek standardowych, które mieszczą się w stosunkowo niedużych kartonach, a nawet kopertach i specjalnych foliowych opakowaniach. Na rynku popularną usługę stanowi także transport paletowy. Jednak niekiedy klienci, szczególnie biznesowi, mają inne potrzeby - czyli transport przesyłek niestandardowych. Jakie przesyłki zaliczają się do tej kategorii? W jaki sposób poprawnie zapakować przesyłkę niestandardową? W jaki sposób można ją wysłać?

Każda firma kurierska ma swój własny regulamin dotyczący zleceń możliwych do realizacji. Wśród nich prym wiodą paczki standardowe, które powinny mieć formę prostopadłościanu, a także mieścić się w limitach wymiarowych i wagowych. U poszczególnych przewoźników limity te są różne, jednak zawsze chodzi o to, aby paczka bez problemu zmieściła się w kurierskiej furgonetce, nie uległa uszkodzeniu w trakcie transportu, a ponadto nie stanowiła większego problemu dla pracowników i urządzeń na sortowni. Wielu przewoźników jako dodatkową usługę oferuje przesyłki niestandardowe. Jakie przesyłki zaliczają się do tej grupy?

• Przesyłki o nieregularnym kształcie – nie mają kształtu prostopadłościanu lub zbliżonego do niego;
• Przesyłki z wystającym elementem – jest kłopotliwy w trakcie transportu;
• Towary szczególnie wrażliwe na uszkodzenia – na przykład delikatne, łamliwe i kruche, wymagające szczególnej ostrożności w trakcie transportu;
• Przesyłki bez kartonowych opakowań – na przykład opony oraz felgi samochodowe;
• Przesyłki gabarytowe – ich wymiary i waga przekraczają limity przewidziane w regulaminach firm kurierskich dla paczek standardowych;
• Meble – kłopotliwe ze względu na duże gabaryty i delikatną konstrukcję, na przykład elementy szklane;
• Zwierzęta i rośliny – zdecydowana większość przewoźników nie zajmuje się ich przewozem;
• Przewóz ADR – dotyczy materiałów niebezpiecznych na przykład chemikaliów, do których transportu niezbędne są specjalne uprawnienia.

Wielu przewoźników całkowicie rezygnuje z transportu przesyłek niestandardowych, inni przewożą opony i felgi, ale unikają pozostałych kategorii paczek. Oczywiście na rynku zawsze da się znaleźć firmę, która podejmie się transportu. W jaki sposób należy wówczas zapakować przesyłkę niestandardową?

Jeśli chodzi o wspomniane opony i felgi, przewoźnicy dają klientom wskazówki – często wystarczy zabezpieczenie towaru folią stretch i taśmami. Niektóre przesyłki standardowe, na przykład rowery, po częściowym demontażu spełniają limity w wyznaczone przez firmy kurierskie. Przesyłki szczególnie wrażliwe na uszkodzenia muszą być ponadprzeciętnie zabezpieczone, w taki sposób, aby pod żadnym pozorem nie miały prawa przemieszczać się w trakcie transportu i sortowania. W przypadku najbardziej kłopotliwych przesyłek zawsze należy skonsultować sposób pakowania z przewoźnikiem, który podejmie się transportu.

Do rozstrzygnięcia pozostaje kwestia, w jaki sposób wysłać paczkę niestandardową. Przewoźnika można szukać na własną rękę, przede wszystkim w internecie. Jest to jednak zajęcie kłopotliwe i czasochłonne, a istnieje spore ryzyko, że zleceniodawca zdecydowanie przepłaci za transport. Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy brokera kurierskiego, który kieruje swoją ofertę również do klientów biznesowych i specjalizuje się w nietypowych zleceniach. Takie usługi świadczy serwis Apaczka – https://www.apaczka.pl/.

Aby nadać jakąkolwiek przesyłkę, w tym przesyłkę niestandardową, należy w serwisie wypełnić formularz nadawczy i dokładnie opisać zlecenie. Następnie na dole ekranu pojawiają się oferty poszczególnych przewoźników, którzy są w stanie przetransportować tę niestandardową przesyłkę. Oprócz dobrze znanych firm kurierskich w serwisie można liczyć na ofertę przewoźników specjalizujących się w nietypowych przewozach, na przykład AmbroExpress. Ogromną zaletą korzystania z serwisu jest możliwość porównania ofert w jednym miejscu i znalezienia najtańszej, podobnie jak liczne udogodnienia dla biznesu i branży e-commerce.