Jakie dokumenty w 2023 roku wystawi przedsiębiorca?

Będąc przedsiębiorcom niezależnie od skali działalności nie jest obcym pojęcie wystawiania faktur. Aby móc bezpiecznie i szybko zarządzać dokumentacją firmową warto nabyć dobry program do faktur. Który będzie odpowiedni? Jakie dokumenty wystawi w nim przedsiębiorca?

Fakturowanie 2023 – dokumentacja firmowa 

Aby właściwie przeprowadzić transakcję kupna-sprzedaży potrzebne jest wygenerowanie faktury VAT lub innego dokumentu, który potwierdzi fakt odpłatnej współpracy z kontrahentem. Oprócz popularnej faktury przedsiębiorca może przygotować inny dokument jakim jest proforma. Chociaż dokument ten nie jest oficjalnym dokumentem księgowym, to potwierdza on zawarcie transakcji z klientem i zaakceptowanie złożonej oferty. Przedsiębiorca może spotkać się również z fakturą bez podatku VAT. Taki dokument wystawiany jest w przypadku przedsiębiorstw, które są zwolnione z podatku od towarów i usług, nie są tzw. VAT-owcami. Firma w zależności od zachodzącej potrzeby może wygenerować także fakturę zaliczkową, końcową, uproszczoną, korektę, WDT, eksportową, wewnętrzną czy VAT marża. Większe przedsiębiorstwa zarządzające zapleczem magazynowym generują ponad to dokumenty kasowe i magazynowe. Generowane są również pliki JPK takie jak JPK_FA, JPK_V7 czy JPK_MAG.

Program do dokumentów w firmie

Mega-Tech to producent, który przygotował kilka programów dla przedsiębiorców. Najbardziej rozbudowanym jest Faktura Small Business Pro. Program ten pozwoli użytkownikowi wystawić podstawowe rodzaje faktur oraz inne dokumenty jak dowód sprzedaży czy paragon fiskalny. Narzędzie można pobrać na komputer i przetestować za darmo. Dzięki temu w prosty sposób właściciel firmy sprawdzi, czy oprogramowanie spełnia jego oczekiwania. Program jest intuicyjny, szybko przygotowuje się w nim dokumenty. Producent zadbał o wygodę korzystającego. Na uwagę zasługuje możliwość automatycznego pobierania danych kontrahentów z CEIDG, pobierania kursu walut z NBP, wysyłki faktur do klientów e-mailem, eksport dokumentów do znanych programów księgowych czy seryjne wydruki. Wbudowane funkcje pozwalają dowolnie spersonalizować program do własnych potrzeb. Na dokumentach mogą wystawiać się takie dane jak logo czy pieczęć firmowa. Program przeznaczony jest zarówno dla czynnych jak i zwolnionych przedsiębiorców z podatku VAT. Aplikacja posiada moduł magazynowy. Połączenie fakturowania z zarządzaniem magazynem wprowadza ład w przedsiębiorstwie i krążącej w niej dokumentacji.

Oprogramowanie Faktura Small Business Pro to warta uwagi propozycja upraszczająca fakturowanie w 2023 roku.