Jak wybrać odpowiednie meble biurowe?

Wybór odpowiednich mebli, zwłaszcza gdy dysponujesz dużą przestrzenią jest kluczowym elementem do uzyskania wysokiej wydajności i dla komfortu pracy.

Idealnym rozwiązaniem jest zaangażowanie specjalistów. W zależności od zadania mogą to być dostawcy mebli lub projektanci. Zadania i doświadczenia tych dwojga są zupełnie inne. Projektant pomoże wykreować wizerunek i styl biura, ale rzadko uda mu się zaaranżować miejsca pracy o wysokiej jakości i komforcie. Aby rozwiązać ten problem, zalecamy skontaktowanie się ze sprzedawcą mebli. W takich firmach pracują profesjonalni projektanci, których specjalizacją jest ergonomia miejsca pracy. Pomogą ci wybrać odpowiednie meble biurowe.

Organizując przestrzeń biurową, potrzebujesz co najmniej 3 m2 powierzchni na pracownika. Na tej powierzchni zmieści się pulpit z fotelem oraz niewielka liczba szafek i sprzętu biurowego. Już na etapie planowania warto pomyśleć o przyszłości i perspektywie ekspansji. Jeśli masz w najbliższym czasie w planach zatrudnienie nowych pracowników, weź to pod uwagę, wybierając meble biurowe.

Aby urządzić biuro, trzeba określić potrzeby pracownika. Najczęściej to komputer. Oprócz stołu każdy pracownik potrzebować będzie szafki. Wersja mobilna jest wygodna, ponieważ, można ją szybko postawić w inne miejsce. Jeśli masz dostępną przestrzeń, zakup też dużą szafkę na dokumenty. Urządzając biuro, nie zapomnij o informatyzacji stanowiska pracy. Meble biurowe powinny być zaprojektowane tak, aby przewody nie były w widocznym miejscu i można było połączyć wszystkie urządzenia możliwie jak najbardziej dyskretnie. Otwarte podwieszane i mobilne tace na jednostki systemowe oraz półki na klawiaturę, na której klawiatura zostanie ukryta pod stołem, są bardzo wygodne w obsłudze.

Meble biurowe dzielą się na te przeznaczone dla kadry kierowniczej i dla personelu. To najczęściej reprezentacyjne zestawy, do których produkcji wykorzystywane jest drewno naturalne, kamień, skóra, szkło o wysokiej wytrzymałości. Meble biurowe dla personelu są funkcjonalne, kompaktowe i tańsze. Odróżniaj się ergonomiczną konstrukcją i lakonizmem. Do produkcji stosuje się płyty MDF, szkło, metal i inne nowoczesne materiały.

Recepcje to wielofunkcyjne zestawy modułowe, które łączą w sobie kilka stanowisk pracy: stół roboczy i negocjacyjny, szafę, komodę. Osobną kategorię stanowią stoły negocjacyjne, krzesła, fotele dla menedżerów i pracowników. Różnią się także wyglądem, rozmiarem, ceną. Istnieją inne rodzaje mebli biurowych, określane przez następujące parametry:

• Według metody produkcji: formowane, prasowane, stolarskie, gięte, tłoczone, odlewane.

• W zależności od stopnia sztywności.

• Według cech konstrukcyjnych: składany, nieskładany, przekształcalny, mobilny, stacjonarny, modułowy, wbudowany.

Zestawy do biura powinny być produkowane z zachowaniem określonych wymogów bezpieczeństwa, być przyjazne dla środowiska i oczywiście wygodne. Dziś producenci oferują duży asortyment, różne ceny i kolory mebli biurowych, dzięki czemu każdy można wybrać coś odpowiedniego dla siebie. Nowoczesne modele to ergonomiczny i atrakcyjny design, praktyczność i trwałość.

Pierwsze wrażenie klienta, a także wygoda i bezpieczeństwo pracowników zależą w dużej mierze od wyposażenia biura. Nowoczesny projekt i wystrój biura, jeśli dysponujemy dużą przestrzenią, winien przewidywać podział powierzchni na strefy.

• Recepcja.

• Sala konferencyjna.

• Biuro kierownika.

• Miejsce pracy.

Najpopularniejsze systemy organizacji przestrzeni to:

• Amerykański styl.

• Układ europejski.

• Japoński.

• Mieszany układ.

Projekt powinien tworzyć wygodną przestrzeń dla pracowników i maksymalizować efektywność ich pracy. We wnętrzu można od razu podkreślić mocne strony przedsiębiorstwa. W tym celu projektanci mogą wykorzystać różne atrybuty firmy lub zaprezentować produkowane przez nią produkty. Biuro jest postrzegane przez pracowników i klientów w zupełnie inny sposób, dlatego projektując pomieszczenia w tym samym stylu, należy zadbać o to, aby wszyscy ludzie czuli się komfortowo. Pomieszczenie najlepiej podzielić na trzy strefy:

• Dla pracowników.

• Dla klientów.

• Dla kadry kierowniczej.

Dla pracowników, którzy pracują z dużą ilością dokumentów, polecamy wybrać stoły o długości 120 cm lub większej, na takim stole można swobodnie postawić zarówno monitor, jak i teczkę z dokumentami. Dobrym pomysłem jest też stół narożny, który pomieści faks, drukarkę. Szafy do biura bardzo często to całe ściany z wieloma półkami i schowkiem na garderobę. Biorąc pod uwagę, że szafka ta będzie przeznaczona do indywidualnego użytku, można ją umieścić w dowolnej dogodnej jej części.

Planując recepcję, bierz pod uwagę liczbę pracowników i dostępną przestrzeń. W tej strefie najczęściej znajduje się też poczekalnia, wyposażona w sofy lub komplet krzeseł. Warto też zainstalować małą szafkę i wieszak dla gości.

materiał promocyjny