Jakie zmiany w rozliczeniach z ZUS przyniósł Polski Ład?

Wchodzący w życie 1 stycznia 2022 roku program nowelizacji, znany jako Polski Ład, przynosi liczne zmiany w rozliczeniach z ZUS. Które z nich będą miały kluczowy wpływ na procesy wewnętrzne w przedsiębiorstwach? Zachęcamy do lektury zestawienia.

Zmiany w rozliczeniach z ZUS a terminy opłacania składek

Terminy składania deklaracji rozliczeniowych i opłacenia wyliczonych składek są podzielone na trzy daty graniczne:

• do 5. dnia kolejnego miesiąca – dla jednostek i zakładów budżetowych;
• do 15. dnia kolejnego miesiąca – dla płatników, którzy posiadają osobowość prawną – w kategorii tej zawierają się m.in. spółki kapitałowe (akcyjne oraz z ograniczoną odpowiedzialnością), fundacje, spółdzielnie, stowarzyszenia, uczelnie wyższe, urzędy miasta i gminy oraz zakłady opieki zdrowotnej;
• do 20. dnia kolejnego miesiąca – dla pozostałych płatników składek, czyli osób, które opłacają wyłącznie składki na własne ubezpieczenie oraz pozostali przedsiębiorcy i pozostałe podmioty, które nie posiadają osobowości prawnej, zatrudniające inne osoby ubezpieczone. Do kategorii tej należą spółki osobowe, takie jak spółki jawne, partnerskie, komandytowe oraz komandytowo-akcyjne.

Została wydzielona nowa grupa, którą należy objąć ubezpieczeniem zdrowotnym

Zmiany w rozliczeniach z ZUS uwzględniły również wyznaczenie nowej grupy podatników – osób powołanych do pełnienia funkcji na mocy aktu. Do kategorii tej należą m.in. pełniący funkcję członków zarządu, którzy pobierają z tego tytułu wynagrodzenie.

Od początku tego roku pracodawca musi zgłosić taką osobę do ubezpieczenia (za pomocą dokumentu ZUS ZZA), i naliczyć oraz potrącić z wypłaty 9% podstawy składki (wynagrodzenia dla członka zarządu) na poczet składki zdrowotnej. Rozliczenie składek należy przedstawić do ZUS za pomocą druku ZUS RCA i uwzględnić w sumach, wypisanych na dokumencie ZUS DRA. W momencie, gdy dana osoba przestanie pełnić rolę w zarządzie, należy wyrejestrować ją przy użyciu formularza ZUS ZWUA.

Zmiany w rozliczeniach z ZUS przyniosła likwidację ZUS RZA

W ramach wdrożonej nowelizacji rozporządzenia na temat deklaracji rozliczeniowych podjęto decyzję o wycofaniu druku ZUS RZA, wykorzystywanym dotychczas do przekazywania informacji na temat rozliczeń osób objętych ubezpieczeniem zdrowotnym, lecz nieobjętych ubezpieczeniami społecznymi. Wycofanie druku nie oznacza jednak, że rozliczenie osób ubezpieczonych nie trafi do ZUS. 

Uruchomienie nowych regulacji wraz z początkiem roku sprawi, że rozliczenie osób ubezpieczonych płatnik będzie składał za pomocą formularza ZUS RCA. Zasada ta będzie dotyczyć dokumentów, które będą zostaną złożone od stycznia przez kolejne miesiące. Aż do końca 2024 roku, składając korekty za lata 1999-2021, należy przekazywać je na wykorzystywanym aktualnie formularzu. Należy mieć też na uwadze, że wcielony w życie projekt nie wycofuje z użycia wzoru ZUS ZZA, za pomocą którego w dalszym ciągu możemy zgłosić osoby uprawnione do ubezpieczenia zdrowotnego.

Czy zmiany w rozliczeniach z ZUS wpłynęły na Twój biznes?

Szukasz narzędzia, dzięki któremu wprowadzone zmiany nie będą wpływały negatywnie na komfort codziennej pracy? Zapoznaj się z oprogramowaniem Teta, opracowanym przez markę Unit4. To nowoczesne narzędzie do obsługi kadrowo-płacowej, dzięki któremu procesy wewnętrzne w Twojej firmy będą zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami. 

Źródło: teta.unit4.com/pl - Producent oprogramowania HR i ERP dla Firm