Rejestracja czasu pracy - jak przeprowadzić?

Dokumentacja pracownicza to rozległa dziedzina obwarowana przepisami zawartymi w rozporządzeniu. Integralnym elementem spraw związanych z zatrudnianiem pracowników staje się ewidencjonowanie czasu ich pracy, prowadzone oddzielnie dla każdej osoby zatrudnionej w firmie. Jakie informacje należy uwzględniać w systemie ewidencyjnym czasu pracy? Jak wygląda prowadzenie takiej ewidencji i które narzędzia informatyczne pomogą przyspieszyć cały proces?

Ewidencja czasu pracy - jakie informacje musi zawierać?

Aktualne przepisy prawa dopuszczają dwie formy prowadzenia ewidencji czasu pracy - papierową i elektroniczną. Względy bezpieczeństwa i wydajności popychają większość przedsiębiorców w kierunku rozwiązań informatycznych, które znacznie przyspieszają i automatyzują czynności kadrowe. Kwestie elementów, jakie muszą się znaleźć w dokumentach ewidencyjnych, reguluje Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej. Ewidencja czasu pracy powinna zawierać dane o:

- liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,

- liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,

- liczbie godzin nadliczbowych,

- dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,

- liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,

- rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy,

- rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,

- wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,

- czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego

W przypadku niektórych grup pracowników, określonych w art. 149 § 2 Kodeksu pracy, istnieje możliwość prowadzenia tzw. ewidencji uproszczonej. Jedyną różnicą jest tutaj brak obowiązku ewidencjonowania godzin pracy. Ilość informacji umieszczanych w ewidencji uległa znacznemu rozszerzeniu w porównaniu do stanu prawnego sprzed nowelizacji w 2018 roku. Tym bardziej zachodzi potrzeba stworzenia wydajnego i aktualnego systemu, w którym rozliczanie spraw kadrowych będzie można prowadzić w sposób efektywny i w pełni zgodny z obowiązującymi normami.

Oprogramowanie dla gastronomii firmy Reset2 - rejestracja czasu pracy w kompleksowym wydaniu

Nie ulega wątpliwości, że niektóry firmy są zmuszone do prowadzenia znacznie bardziej skomplikowanej ewidencji, niż inne. Branża gastronomiczna zatrudnia rozmaitych specjalistów, których system pracy obejmuje zmiany nocne, a także pracę w dni ustawowo wolne od czynności zawodowych. Dlatego rejestracja czasu pracy z Reset2 staje się tak pożądaną usługą. Oprogramowanie dla gastronomii firmy Reset2 dostarcza wielu zaawansowanych funkcji, zarówno w obszarze rejestracji czasu pracy, jak i innych kwestii kadrowych. Szczegółowa specyfikacja techniczna omawianego tutaj programu dostępna jest na stronie reset2.pl. Optymalizacja zarządzania biznesem to inwestycja wspierająca rozwój przedsiębiorstwa, a dedykowane oprogramowanie wspomaga wiele procesów kadrowych i podatkowych.

materiał zewnętrzny, promocyjny