Wykorzystanie terminali magazynowych do optymalizacji procesów logistycznych

Nacisk na optymalizację procesów logistycznych jest we współczesnym biznesie coraz bardziej widoczny. Nie jest przecież tajemnicą, że sprawna logistyka jest kluczem do efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Ma ono wpływ na szereg czynników – od kosztów produkcji, przez terminowe dostawy, aż po poziom obsługi i zadowolenie klienta. Jednym z narzędzi, które mogą mieć wydatny wpływ na sprawność procesów logistycznych, są terminale magazynowe.

Mówiąc o terminalach magazynowych, mamy na myśli przenośne (mobilne) lub stacjonarne urządzenia komputerowe, umożliwiające personelowi magazynowemu dostęp w czasie rzeczywistym do informacji o produktach oraz procesach logistycznych zachodzących w magazynie. Takie terminale są najczęściej wyposażone w czytniki kodów kreskowych, a także ekrany dotykowe i klawiatury. Pozwala to na szybkie wykonywanie rozmaitych operacji magazynowych, a także wprowadzanie danych czy odczytywanie tych danych za pomocą wspomnianych już skanerów kodów kreskowych.

Jako że terminale oferują łatwy i aktualny dostęp do informacji tak o produktach, jak i o procesach magazynowych, ich zastosowanie w magazynie jest bardzo szerokie i obejmuje szereg rozmaitych funkcji. Terminale magazynowe mogą być zatem przydatne w wielu kluczowych procesach logistycznych.

Przyjęcie towaru

Wykorzystanie terminali magazynowych podczas skanowania towarów przyjętych do magazynu pozwala na automatyczne aktualizowanie bazy danych, czyli w praktyce – uzupełnianie informacji o stanie magazynowym w danym magazynie. Skanowanie towarów kreskowych usprawnia proces przyjęcia i eliminuje błędy, jakie mogłyby wystąpić przy ręcznym wprowadzaniu danych na temat przyjmowanych produktów.

Kompletowanie zamówień

Terminale magazynowe są niezwykle pomocne również w kompletacji. To kolejny proces, w którym łatwo o błędy… i bywa, że są to błędy o wiele bardziej brzemienne w skutkach. Obsługa reklamacji i zwrotów związanych z pomylonym zamówieniem bywa bowiem kosztowna i kłopotliwa. Terminale niejako ułatwiają ten proces – pracownicy dokonujący kompletacji przy ich użyciu otrzymują na bieżąco informacje o produktach, które mają zostać zebrane do danego zamówienia. Tym samym zmniejsza to ryzyko popełnienia ewentualnych pomyłek i usprawnia pracę magazynierów.

Wysyłka towaru

Terminale mają też zastosowanie przy wysyłce towarów – konkretniej zaś, umożliwiają skanowanie kodów kreskowych na opakowaniach, a także automatyczne generowanie dokumentów wysyłkowych. Ten proces również zmniejsza ryzyko ewentualnych pomyłek i pozwala uniknąć sytuacji, w której zamówienie dotrze nie do tego adresata, do którego było przeznaczone. Terminale również w tym wypadku są niezwykle pomocne i usprawniają cały proces.

Inwentaryzacja

Kolejnym procesem, który dzięki zastosowaniu terminali magazynowych może być realizowany znacznie sprawniej, jest inwentaryzacja magazynowa. Tak jak w przypadku wspomnianych już przyjęć, skanowanie kodów kreskowych i wprowadzanie danych do terminala aktualizuje bazę danych magazynowych. Wykorzystanie terminali czyni zatem procedurę inwentaryzacji szybszą, dokładniejszą i łatwiejszą – a tym samym znacznie odciąża pracowników odpowiedzialnych za jej realizację i zwalnia ich z konieczności żmudnego, „ręcznego” zliczania towarów.

Terminale magazynowe to niepozorne urządzenia, ale ich rola w sprawnym funkcjonowaniu magazynu jest nie do przecenienia i trudno nie dostrzec korzyści wynikających z ich „obecności” w magazynie.

Główną korzyścią wynikającą ze stosowania terminali magazynowych jest szeroko pojęta optymalizacja procesów logistycznych, mających miejsce w magazynie. Ta optymalizacja przejawia się na kilka różnych sposobów: wpływa na obniżenie kosztów operacyjnych, usprawnia obsługę klienta, a także zwiększa wydajność pracowników magazynowych przy jednoczesnym zachowaniu wyższego bezpieczeństwa pracy – wykorzystanie terminali pozwala bowiem uniknąć wypadków i błędów, mogących wystąpić w trakcie wykonywania różnych zadań na terenie magazynu.

Oczywiście implementacja terminali magazynowych niesie szereg różnych wyzwań – wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów, przeszkolenia personelu czy zmiany nawyków i odejścia do dotychczasowego stylu pracy, ale nie zmienia to faktu, że dla wyżej wymienionych korzyści warto się z nimi zmierzyć. Magazyn wyposażony w terminale magazynowe to gwarancja sprawniejszej i bardziej efektywnej obsługi procesów logistycznych.

wp